💡
Phase 1 · Impuls

Das kennt jeder der in Meetings sitzt

Ein Meeting endet. Alle gehen. Du schaust auf deine Mitschrift – ein Haufen Stichpunkte, halbfertige Sätze, Gedankensprünge. Jetzt musst du daraus ein sauberes Protokoll machen das alle verstehen. Mit klarem Fazit. Mit Tasks. Mit Deadlines. Mit wer was bis wann macht.

Das kostet Zeit die du nicht hast. Und am nächsten Tag erinnerst du dich sowieso nicht mehr an alle Details.

😓 Ohne KI
Mitschrift durchlesen, wichtiges herausfiltern, Fazit formulieren, Tasks identifizieren, alles strukturieren, nochmal gegenlesen, verschicken...
⏱️ 20–30 Minuten
✅ Mit KI
Mitschrift in KI einfügen, Prompt absenden, sauberes Ergebnis kopieren, fertig.
⚡ Unter 2 Minuten
📋
Phase 2 · Nachmachen

So funktioniert es – Schritt für Schritt

Schauen wir uns ein konkretes Beispiel an. Das hier ist eine typische Besprechungsmitschrift – roh, unstrukturiert, so wie sie nach einem echten Meeting aussieht:

📝 Rohe Besprechungsmitschrift

Treffen Projektteam 19. Mai, dabei: Anna, Thomas, Markus, Lisa

Website relaunch - Thomas meint Design fertig bis Ende Juni, Anna sagt das ist zu knapp wegen Abstimmung mit Marketing. Markus kümmert sich um technische Umsetzung, braucht aber zuerst finale Texte von Lisa. Lisa meint sie kann Texte bis 10. Juni liefern wenn sie das Briefing bis Freitag bekommt. Wer schickt Briefing? Anna übernimmt das.

Budget noch offen - Thomas klärt mit Geschäftsführung bis nächste Woche. Nächstes Meeting in 2 Wochen, gleicher Termin.

Jetzt kommt der Prompt. Du kopierst deine Mitschrift und fügst sie direkt dahinter ein:

📋 Dein Prompt zum Kopieren
Ich habe eine Besprechungsmitschrift. Erstelle daraus bitte:

1. Ein kurzes Fazit (3-5 Sätze) was besprochen wurde
2. Eine klare Tabelle mit allen Tasks: Wer | Was | Bis wann
3. Offene Punkte die noch geklärt werden müssen

Hier ist die Mitschrift:
[DEINE MITSCHRIFT HIER EINFÜGEN]

Und so sieht das Ergebnis aus:

🤖 KI-Ergebnis – fertig zum Versenden

Fazit:

Im Projektteam-Meeting vom 19. Mai wurde der Stand des Website-Relaunchs besprochen. Der Zeitplan ist eng – Design soll bis Ende Juni fertig sein, was eine straffe Abstimmung mit dem Marketing erfordert. Voraussetzung für die technische Umsetzung sind die finalen Texte, die bis 10. Juni geliefert werden können. Das Budget ist noch offen und wird kurzfristig geklärt.


Tasks:

  • Anna → Briefing an Lisa schicken → bis Freitag 23. Mai
  • Lisa → Finale Texte liefern → bis 10. Juni
  • Markus → Technische Umsetzung starten → nach Textlieferung
  • Thomas → Budget mit Geschäftsführung klären → bis nächste Woche
  • Alle → Nächstes Meeting → in 2 Wochen, gleicher Termin

Offene Punkte:

  • Budget für den Relaunch noch nicht genehmigt
  • Abstimmung Design mit Marketing noch offen

💡 Das Wichtigste: Je mehr Details in deiner Mitschrift stehen, desto besser das Ergebnis. Datum, Teilnehmer, konkrete Aussagen – alles rein. KI strukturiert, aber sie erfindet keine Infos die nicht in der Mitschrift stehen.

3 Varianten für verschiedene Situationen

Je nachdem was du brauchst kannst du den Prompt anpassen:

  • 1
    Kurzes Update für den Chef
    Füge ans Ende hinzu: "Fasse alles in maximal 5 Sätzen zusammen – für eine schnelle Statusmeldung an die Geschäftsführung."
  • 2
    Protokoll für alle Teilnehmer
    Füge hinzu: "Schreib es als formelles Protokoll das ich direkt per E-Mail an alle Teilnehmer schicken kann."
  • 3
    Nur die Tasks als Reminder
    Füge hinzu: "Erstelle nur die Task-Liste als kurze Reminder-Nachricht für WhatsApp oder Slack."
🚀
Phase 3 · Anwenden

Jetzt bist du dran

Öffne claude.ai oder chatgpt.com – beide kostenlos. Nimm die Mitschrift deines letzten Meetings und probiere es aus:

  • ☐Öffne claude.ai oder chatgpt.com in einem neuen Tab
  • ☐Kopiere den Prompt oben
  • ☐Ersetze den Platzhalter mit deiner echten Mitschrift
  • ☐Sende ab und schau was rauskommt
  • ☐Passe das Ergebnis falls nötig an – und verschick es direkt

🎯 Kein letztes Meeting zur Hand? Kopiere einfach die Beispiel-Mitschrift von oben und probiere den Prompt damit aus. Du siehst sofort wie gut es funktioniert – und kannst es beim nächsten echten Meeting direkt einsetzen.