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Phase 1 · Impuls

Vorher / Nachher – der Unterschied in der Praxis

So sieht ein typisches Meeting-Ende aus – und was Claude daraus macht:

😓 Vorher – deine Notizen
Q3 Budget – Thomas macht Übersicht bis Fr
neues CRM System – Angebot einholen, Sarah
Website Relaunch – Termin September?
Praktikant ab Juli – HR informieren
nächstes Meeting 2 Wochen
✅ Nachher – Claude Protokoll
Besprechungsprotokoll – 31.05.2026

Beschlüsse:
• CRM-System: Angebote werden eingeholt
• Website Relaunch: Zieldatum September

Aufgaben:
• Thomas → Budget Q3 Übersicht bis Freitag
• Sarah → CRM Angebote einholen
• HR → Praktikant ab Juli informieren

Nächstes Meeting: In 2 Wochen

💡 Zeitersparnis: Ein durchschnittliches Meeting-Protokoll von Hand schreiben dauert 20–40 Minuten. Mit Claude: unter 3 Minuten. Multipliziert mit 3 Meetings pro Woche – das sind über 2 Stunden die du dir sparst.

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Phase 2 · Nachmachen

Drei Wege – such dir den passenden aus

Je nachdem wie du arbeitest gibt es drei Möglichkeiten Claude für Mitschriften zu nutzen:

1
Weg A – Claude.ai im Browser (einfachste Option)
Kein Setup · Kostenlos · Funktioniert sofort
  • 1
    Notizen nach dem Meeting abtippen oder einscannen (Handy-Kamera reicht)
  • 2
    claude.ai öffnen → Prompt unten kopieren → Notizen einfügen → Enter
  • 3
    Ergebnis kopieren → in Word einfügen → fertig ✅
2
Weg B – Word Dokument direkt hochladen
Für bestehende Word-Dokumente · Claude liest direkt
  • 1
    Notizen als Word-Datei (.docx) speichern
  • 2
    Claude.ai öffnen → 📎 Datei-Symbol → Word-Datei hochladen
  • 3
    Prompt eingeben → Claude liest das Dokument direkt und antwortet
  • 4
    Ergebnis als neues Word-Dokument speichern
3
Weg C – Foto der handschriftlichen Notizen
Für handgeschriebene Mitschriften · Claude kann Handschrift lesen
  • 1
    Notizzettel mit dem Handy fotografieren – gutes Licht, möglichst gerade
  • 2
    Claude.ai öffnen → 📎 → Foto hochladen
  • 3
    Prompt eingeben → Claude liest die Handschrift und erstellt das Protokoll

💡 Tipp: Das funktioniert auch mit Flipchart-Fotos, Whiteboard-Aufnahmen oder Post-it Wänden aus Workshops.

Der Prompt – einfach kopieren

Dieser Prompt funktioniert für alle drei Wege. Passe ihn nach Bedarf an:

📋 Basis-Prompt – Mitschrift zu Protokoll
Bitte wandle meine Meeting-Mitschrift in ein strukturiertes Besprechungsprotokoll um.

Erstelle folgende Abschnitte:
1. Datum und Teilnehmer (falls bekannt)
2. Besprochene Themen (kurze Zusammenfassung je Punkt)
3. Beschlüsse und Ergebnisse
4. Aufgaben mit Verantwortlichkeit und Deadline (falls erwähnt)
5. Nächste Schritte / nächstes Meeting

Schreibe professionell aber klar verständlich. Wenn Informationen fehlen, lass den Abschnitt weg.

Hier meine Mitschrift:
[HIER DEINE NOTIZEN EINFÜGEN]
📋 Erweiterter Prompt – mit Analyse
Bitte analysiere meine Meeting-Mitschrift und erstelle:

1. Strukturiertes Protokoll (Themen, Beschlüsse, Aufgaben, nächste Schritte)
2. Kurze Zusammenfassung in 3 Sätzen für Personen die nicht dabei waren
3. Offene Fragen die im Meeting nicht geklärt wurden
4. Dringende To-Dos (falls vorhanden – was muss vor dem nächsten Meeting erledigt sein?)

Hier meine Mitschrift:
[HIER DEINE NOTIZEN EINFÜGEN]
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Phase 3 · Anwenden

Jetzt ausprobieren – deine Checkliste

Nimm deine nächste Meeting-Mitschrift und teste es direkt:

  • ☐Prompt oben kopieren
  • ☐claude.ai öffnen – kostenloser Account reicht
  • ☐Deine Notizen einfügen – getippt, Foto oder Word-Datei
  • ☐Protokoll ansehen – bei Bedarf nachbessern: "Mache Punkt 3 kürzer" oder "Füge einen Betreff für die E-Mail hinzu"
  • ☐Ergebnis als Word-Datei speichern oder direkt per E-Mail versenden

🎯 Nächster Level: Du kannst Claude auch bitten das Protokoll direkt als E-Mail zu formulieren – "Schreib daraus eine E-Mail an alle Teilnehmer" – und es dann nur noch abschicken.